Cara Membuat Garis Waktu di PowerPoint

Jika Anda menampilkan informasi dalam informasi kronologis, Anda mungkin perlu mengetahui cara membuat garis waktu di PowerPoint untuk berkomunikasi dengan paling efektif.

Garis waktu terutama digunakan untuk menampilkan informasi yang mengikuti kronologi untuk daftar peristiwa. Tonggak sejarah ini dapat divisualisasikan dengan lebih baik dalam format garis waktu, dan kronologi dapat diteruskan atau dibalik.

Ada beberapa cara untuk mencapai ini. Kami akan membahas penggunaan garis waktu PowerPoint, jenis garis waktu yang mungkin Anda gunakan, dan cara membuatnya. Mari kita mulai!

Catatan: Semua contoh timeline di sini berasal dari Envato Elements dan tersedia untuk diunduh dan digunakan.

Penggunaan untuk Garis Waktu PowerPoint

PowerPoint memudahkan pembuatan garis waktu dalam berbagai ukuran – dari hanya beberapa pencapaian hingga ratusan – dengan alat atau template bawaan.

PowerPoint adalah alat yang hebat untuk menampilkan garis waktu karena merupakan tambahan yang bagus untuk banyak presentasi. PowerPoint juga merupakan aplikasi yang umum digunakan dan memungkinkan pembuatan gaya infografis ini tanpa banyak pengetahuan desain grafis lainnya.

Garis waktu biasanya digunakan dalam presentasi bisnis, untuk menampilkan informasi acara, dan untuk menyoroti pencapaian dalam manajemen proyek.

Garis waktu PowerPoint juga praktis untuk menampilkan acara atau jadwal penting, memvisualisasikan rencana bisnis atau proyek, menjelaskan sejarah perusahaan atau proyek, atau hampir semua hal lain yang merupakan kumpulan data dan informasi berbasis waktu.

Format dan gaya visual garis waktu dapat membantu menyajikan informasi dengan lebih jelas dan ringkas. PowerPoint memudahkan pembuatan garis waktu dalam berbagai ukuran – dari hanya beberapa pencapaian hingga ratusan – dengan alat atau template bawaan untuk desain garis waktu yang lebih khusus.

Jenis Garis Waktu

Saat Anda mempelajari cara membuat garis waktu di PowerPoint, penting untuk memikirkan berbagai jenis grafik yang tersedia.

Untuk sebagian besar, garis waktu dipecah menjadi empat kategori:

• Garis waktu horizontal: Informasi bergerak secara kronologis dari kiri ke kanan
• Garis waktu vertikal: Informasi bergerak secara kronologis dari atas ke bawah
• Garis waktu peta jalan: Informasi mengalir dalam format yang terlihat seperti jalan dengan elemen yang lebih besar ke yang lebih kecil untuk menampilkan informasi; ini sering digunakan untuk garis waktu berbasis tonggak sejarah
• Garis waktu peristiwa: Informasi dipecah menjadi serangkaian peristiwa, terkadang dengan elemen horizontal dan vertikal untuk menunjukkan langkah atau pencapaian

Cara Membuat Garis Waktu di PowerPoint

Saat Anda mencari tahu cara membuat garis waktu di PowerPoint, Anda memiliki dua opsi:

• Gunakan alat garis waktu yang ada di dalam PowerPoint
• Temukan templat garis waktu untuk memulai dan sesuaikan

Untuk garis waktu yang sangat dasar yang Anda buat di dalam PowerPoint, Anda dapat menggunakan SmartArt untuk membuat garis waktu dasar. Anda akan menemukannya dengan mengklik menu Sisipkan, lalu SmartArt, kategori Proses, dan kemudian Garis Waktu Dasar.

Ada beberapa opsi untuk menambahkan data sekuensial. Meskipun Anda dapat menyesuaikan semuanya, ini bisa menjadi sedikit rumit jika Anda tidak terlalu nyaman dengan alat PowerPoint.

Mulai dengan Template

Memulai dengan template dapat membuat pembuatan bagan organisasi menjadi jauh lebih mudah. Sebuah template akan memberi Anda gambaran visual tentang jenis bagan yang Anda butuhkan, bagaimana mengatur elemen, dan seperti apa desainnya.

Template memungkinkan Anda untuk menyesuaikan warna, font, gaya, dan branding agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda sambil memberikan desain siap pakai untuk memulai proyek. Banyak templat PowerPoint, seperti yang ditampilkan di sini, banyak yang menyertakan beberapa opsi desain dalam file yang dapat diunduh yang sama untuk membantu Anda membuat versi bagan organisasi yang berbeda jika Anda membutuhkannya.

Seringkali gaya desain yang berbeda ini dibuat untuk memperhitungkan organisasi atau elemen kecil versus besar seperti bentuk, ukuran, atau keseluruhan tampilan dan nuansa bagan. Mereka juga dapat menunjukkan bagan dari berbagai jenis karena tidak setiap organisasi ingin memulai dengan gaya bagan alur yang khas.

Pilih Gaya Garis Waktu untuk Merek dan Informasi Anda

Setelah Anda memilih template, Anda dapat mencocokkan semua yang ada di dalamnya dengan merek dan gaya Anda. Langkah pertama mungkin adalah memikirkan informasi yang Anda masukkan ke dalam timeline dan jenis representasi grafis yang mungkin paling berhasil.

Kemudian Anda dapat mulai mengerjakan ulang elemen garis waktu ini agar sesuai dengan palet warna dan font Anda.
Mengolah ulang template untuk merek Anda membantu Anda membuat garis waktu yang akan terasa seperti milik perusahaan Anda dan bahkan akan mendorong Anda untuk menggunakannya lebih banyak.

Sebagian besar template PowerPoint dilengkapi dengan file readme yang akan membantu Anda memahami seluk-beluk desain saat Anda menyesuaikannya. Tetapi secara umum, Anda dapat melakukan semua ini di slide master.

Isi Informasi Anda

Setelah Anda memiliki desain yang sesuai dengan gaya Anda, sekarang saatnya untuk memilih variasi slide yang Anda rencanakan untuk digunakan untuk timeline Anda. Opsi yang Anda pilih mungkin bergantung pada jumlah konten yang harus Anda kerjakan dan jumlah perhentian pada timeline. (Jangan ragu untuk menghapus yang lain.)
Kemudian mulailah mengisi informasi Anda.

Akan sangat membantu untuk menyusun garis waktu di atas kertas sebelum Anda mulai bekerja di PowerPoint untuk memastikan Anda memiliki semua elemen yang Anda butuhkan.

Periksa pekerjaanmu

Langkah terakhir adalah mengedit semua kesalahan dan memeriksa kesalahan. Sebaiknya minta orang lain melihat linimasa untuk menemukan kesalahan dalam kronologi, ejaan, dan bahkan item yang hilang. (Sulit untuk membuktikan pekerjaan Anda sendiri.)

Setelah semua pemeriksaan selesai, Anda dapat menyiapkan garis waktu PowerPoint untuk digunakan secara digital atau dalam pencetakan. Tambahkan slide ini ke dek presentasi lain atau ekspor slide sebagai file gambar yang dapat Anda gunakan di lokasi lain.

Ketersediaan opsi ekspor dari PowerPoint adalah alasan kuat untuk menggunakan alat ini saat membuat garis waktu.

Kesimpulan

Setelah Anda mempelajari cara membuat garis waktu di PowerPoint, Anda akan dapat meningkatkan presentasi Anda dengan grafik yang menarik secara visual dan informatif. Baik Anda membuat sendiri atau memulai dengan templat, garis waktu dapat menjadi tambahan yang bagus untuk presentasi, situs web, dan dokumentasi bisnis.