Ketika mendengar kata “perlengkapan kantor”, mungkin yang terlintas di pikiran kita hanya sejumlah peralatan seperti notes, agenda, amplop, dan ID card untuk karyawan dan tamu. Namun, sebenarnya ada beberapa perlengkapan kantor lain yang perlu dipersiapkan agar aktivitas kantor berjalan lancar.
Berikut ini beberapa tips memilih dan menyiapkan perlengkapan kantor yang penting:
- Map Folder
- Map Folder berfungsi sebagai tempat penyimpanan dokumen dan dapat digunakan untuk presentasi lintas perusahaan. Cetak map folder dengan logo atau nama perusahaan di bagian depannya. Gunakan satu warna yang tidak mencolok dan jangan lupa mencantumkan nama atau logo perusahaan di bagian cover map folder tersebut.
- Kartu Nama
- Setiap karyawan sebaiknya diberikan kartu nama sebagai fasilitas untuk menambah relasi saat bertemu dengan pihak perusahaan lain dalam suatu acara. Buatlah kartu nama yang memuat informasi singkat mengenai identitas diri dan jabatan yang diemban. Desain kartu nama sebaiknya simpel dan mudah dibaca. Jangan lupa untuk mencantumkan alamat kantor dan nomor telepon atau email yang dapat dihubungi secara langsung.
- ID Card
- ID Card tidak hanya berfungsi sebagai tanda pengenal, tetapi juga sebagai akses masuk ke dalam lingkungan perkantoran. Beberapa gedung perkantoran menggunakan ID Card untuk akses masuk seluruh karyawan di sana, baik karyawan maupun tamu. Pastikan ID Card mencantumkan logo atau nama perusahaan untuk memudahkan identifikasi.
- Agenda
- Agenda menjadi perlengkapan kantor yang tidak boleh terlewatkan karena berfungsi sebagai buku jadwal untuk mencatat kegiatan yang akan datang. Agenda juga dapat dijadikan souvenir untuk relasi atau karyawan yang mengundurkan diri. Pilih agenda dengan desain elegan dan tercetak logo perusahaan atau nama perusahaan. Gunakan bahan agenda yang eksklusif seperti kulit atau bahan premium lainnya. Pilih jenis halaman yang diinginkan seperti polos atau memiliki garis di dalam.
- Amplop
- Amplop menjadi salah satu perlengkapan kantor yang penting karena digunakan dalam beberapa kegiatan seperti memberikan surat rekomendasi kepada karyawan dan mengirim dokumen ke perusahaan lain. Penting untuk menggunakan amplop resmi dengan logo dan nama perusahaan yang tertera, bukan menggunakan amplop kosong atau bekas.
Membeli perlengkapan kantor secara online di Uprint.id dapat membantu mempersingkat waktu. Pastikan untuk menyiapkan desain template sebelum memesan atau membeli produk secara online untuk memudahkan proses pemesanan dan produksi.